Quelques mots sur la kermesse

Une kermesse désigne soit une foire annuelle, soit une fête de bienfaisance. En France, cela désigne souvent les fêtes annuelles des établissements scolaires, qui sont célébrées en plein air, et qui proposent différents stands de vente, ainsi que des jeux et des attractions.

Organiser une fête scolaire juste avant les vacances d’été, en réunissant les enseignants, tous les élèves et leurs parents, n’est pas chose facile. Cela se prépare plusieurs semaines à l’avance, voire plusieurs mois selon ce qu’on souhaite proposer durant cette journée.

Règles à respecter

Lorsqu’on organise une kermesse dans l’enceinte d’un établissement scolaire, il faut respecter certaines obligations légales. Les kermesses s’organisent en général en dehors des heures scolaires, ce qui fait que les enfants sont sous la responsabilité légale de leurs parents.

Il est nécessaire de demander une autorisation écrite à la ville, car la mairie doit être informée de la date et des heures précises de la kermesse.

Selon les boissons vendues sur les stands, si elles comportent de l’alcool, il est également indispensable d’obtenir une autorisation d’ouvrir un débit de boisson temporaire. Cette autorisation s’obtient auprès du maire de la ville, et doit être demandé au minimum 15 jours avant le jour de la kermesse. De même, si de la nourriture est vendue ou donnée durant la kermesse, il faut absolument respecter les conditions d’hygiène et surtout respecter la chaîne du froid.

Si on souhaite utiliser de la musique durant la kermesse, on doit également faire une demande d’autorisation qui doit être adressée à la Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique (SACEM), également 15 jours avant le jour J. La redevance pour une journée s’élève entre 40 et 90 euros.

Enfin, si une pièce de théâtre est jouée lors de la kermesse, une autorisation doit être obtenue auprès de la Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques (SACD). Cette demande doit être effectuée 3 mois avant le jour J.

Quelques idées d’activités

Il existe des dizaines d’idées à propos des activités que l’on peut proposer durant cette journée de kermesse. Par exemple, la course en sac, une séance de maquillage, des jeux de dessins avec les yeux bandés ou non, des jeux de quilles ou d’anneaux, une tombola, une pêche à la ligne, des manèges, un magicien, etc.

L’idée est de préparer de nombreux lots de cadeaux bon marché, ainsi que des lots de consolation pour les perdants. Pour financer les cadeaux, une avance de fonds peut être demandée à l’établissement scolaire. Cette somme pourra être remboursée par la vente des boissons et d’aliments le jour de la kermesse.

Quelques conseils pratiques

Il est conseillé d’utiliser de la vaisselle jetable, de placer 2 personnes par stand et de situer les stands et les activités à l’abri, car on ne peut jamais être sûr de la météo. De même, prévoir assez d’espace de circulation entre chaque stand et chaque activité, afin d’éviter trop de congestion.

Il faut également s’assurer des issues de secours.

Ne pas négliger l’étape d’installation

Pour que votre organisation se déroule parfaitement, vous devez réaliser les différents aménagements nécessaires à votre kermesse. Cela implique notamment les matériels de sécurité comme les barrières, les stands, les diverses installations de jeux, etc. N’oubliez pas non plus d’installer les appareillages pour les effets visuels. Certaines entreprises spécialisées comme https://france-effect.com/ proposent notamment la location et la vente de machines professionnelles pour effets visuels, des consommables, et autres.

En tout cas, votre objectif est de faire en sorte que chaque animation soit facilement accessible à tous. Il faut prévoir beaucoup d’espace pour permettre à tout le monde de circuler. N’oubliez pas non plus de prévoir de la place près des animations, car les parents vont admirer et photographier leurs enfants qui s’amusent.

Par ailleurs, vous devez penser à utiliser une sonorisation non seulement pour divertir les enfants, mais aussi afin de faire des annonces en cas d’enfants égarés, d’objets perdus, etc. Concernant les sanitaires, ces installations doivent être facilement accessibles. Si vous pouvez investir dans les sanitaires mobiles, c’est mieux. En effet, cela permettra de mettre en place divers aménagements sanitaires à divers endroits pour que les gens ne puissent pas se bousculer au même endroit pour faire leurs besoins.